Beautyinu Fun Trail Run

Syarat dan Ketentuan

UMUM

1. Dengan mendaftar dan mengambil bagian dalam acara Beautyinu Fun Trail Run, para Peserta menyatakan telah membaca, memahami, menerima, dan setuju untuk mematuhi syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Beautyinu Fun Trail Run selaku Penyelenggara atau event organizer.
2. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam acara Beautyinu Fun Trail Run. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam acara Beautyinu Fun Trail Run membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
3. Peserta acara Beautyinu Fun Trail Run wajib memenuhi syarat usia minimal 19 tahun dan maksimal 45 tahun
4. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas risiko yang timbul akibat kelalaian Peserta, kondisi kesehatan pribadi, tindakan pihak ketiga, kondisi alam, dan/atau Force Majeure, sepanjang bukan disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian berat Penyelenggara.
5. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi acara Beautyinu Fun Trail Run, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara. 
6. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, event organizer, sponsor acara, dan/atau Peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, saat, atau setelah berpartisipasi dalam acara Beautyinu Fun Trail Run, termasuk cedera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.
7. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara acara Beautyinu Fun Trail Run.

PENDAFTARAN

1. Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran bagi siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan.
2. Bukti pembayaran akan dikirimkan kembali setelah terverifikasi.
3. Penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota acara Beautyinu Fun Trail Run telah terpenuhi
4. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan.
5. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara acara Beautyinu Fun Trail Run ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara akan dianggap telah diterima oleh Peserta
6. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. 
7. Peserta yang melakukan penjualan dan/atau pemindahan keikutsertaan Beautyinu Fun Trail Run, akan didiskualifikasi dari acara Beautyinu Fun Trail Run, serta dilarang untuk ikut serta dalam acara berikutnya.

PENGAMBILAN RACE PACK / PAKET GREEN MILE

1. Paket Beautyinu Fun Trail Run dapat diambil oleh masing-masing Peserta atau perwakilan dengan membawa KTP/Kartu Identitas pada Sabtu, 18 April 2026, 09.00 - 16.00 WIB. Lokasi Jl. Kedung Asem No.11, Kedung Baruk, Kec. Rungkut, Surabaya, Jawa Timur 60298 (Gerbang biru, depan bengkel).
2. Peserta berhak mendapatkan Paket Beautyinu Fun Trail Run yang berupa : Jersey, BIB, Goodie Bag, Medali *(Goodie Bag dan Medali hanya dapat diambil saat Event Berakhir).
3. Nomor BIB merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan.
4. Paket Beautyinu Fun Trail Run yang berisikan BIB akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Beautyinu Fun Trail Run dan kartu identitas (KTP/Kartu Pelajar). 
5. Paket Jersey Beautyinu Fun Trail Run Hanya bisa diambil di Hari Senin - Jum'at mulai tanggal 13-17 April 2026 di Surabaya, dan tidak dapat diambil di hari - H.
6. Nomor BIB dan Beautyinu Fun Trail Run hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta dengan melengkapi tambahan surat kuasa (diluar kartu identitas dan konfirmasi pendaftaran acara Beautyinu Fun Trail Run.) 
7. Pendaftaran setelah tanggal 28 Maret tidak dapat dipastikan mendapatkan ukuran Jersey yang diminta, dan hanya berdasarkan ukuran yang tersedia dikarenakan proses pembuatan Jersey.

PARTISIPASI

1. Peserta diwajibkan menggunakan nomor BIB dengan benar dan terlihat jelas selama acara selama acara Beautyinu Fun Trail Run. 
2. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan  BIB dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan dan/atau kondisi serupa lainnya.
3. Dimohon untuk tidak membawa sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada selama run course.
4. Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara acara Beautyinu Fun Trail Run bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. 
5. Tenaga medis dan Panitia diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan acara Beautyinu Fun Trail Run.
6. Marshaling akan dilakukan selama acara Beautyinu Fun Trail Run untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
7. Setiap finisher berhak mendapatkan Medali. Medali akan diberikan di garis finish dan tidak dapat dipindah tangankan.
8. Gate open pukul 5:30, acara dimulai pukul 6:00.

LAIN-LAIN

1. Penyelenggara  acara Beautyinu Fun Trail Run memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang acara Beautyinu Fun Trail Run jika terjadi Force Majeure.
2. Jika acara Beautyinu Fun Trail Run  dalam kondisi tertentu event tidak dapat diselenggarakan, panitia akan secara proaktif menghubungi peserta untuk menyampaikan informasi resmi mengenai prosedur pengembalian biaya. Sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Penyelenggara acara Beautyinu Fun Trail Run tidak bertanggung jawab atas segala risiko dan bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang acara Beautyinu Fun Trail Run.
4. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang titipan dan tidak menerima penitipan barang berharga seperti uang tunai, perhiasan, dan perangkat elektronik.
5. Dengan mengikuti acara ini, Peserta memberikan izin kepada Penyelenggara untuk menggunakan dokumentasi berupa foto dan/atau video yang memuat dirinya untuk kepentingan promosi tanpa kompensasi.
6. Peserta dapat didiskualifikasi apabila melakukan tindakan yang membahayakan diri sendiri, peserta lain, atau melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
7. Penyelenggara berhak melakukan perubahan rute dan/atau teknis pelaksanaan demi keselamatan peserta.