Peserta
a. Event ini terbuka untuk semua usia. Anak-anak di bawah 15 tahun harus didampingi oleh orang tua atau wali.
b. Peserta diharapkan dalam kondisi kesehatan yang baik dan mampu mengikuti kegiatan yang dipilih dengan aman, baik itu lari maupun Pound Fit.
c. Peserta hanya dapat mengikuti salah satu kegiatan, yaitu lari atau Pound Fit. Pilihan ini harus ditentukan saat pendaftaran, dan tidak dapat diubah setelahnya.
Pendaftaran
a. Peserta harus melakukan pendaftaran melalui link resmi yang telah disediakan dan melengkapi seluruh data yang dibutuhkan.
b. Biaya pendaftaran bersifat non-refundable. Setelah pembayaran, pendaftaran dianggap sah dan tidak dapat dibatalkan.
c. Peserta wajib menunjukkan bukti/tiket pendaftaran dan identitas diri pada saat registrasi ulang atau pengambilan Race Pack.
Perlengkapan
a. Peserta diwajibkan menggunakan pakaian olahraga dan sepatu yang nyaman serta sesuai dengan kegiatan yang dipilih (lari atau Pound Fit).
b. Untuk peserta Pound Fit, panitia akan menyediakan Refreshment dan Ripstix® resmi (tongkat latihan Pound Fit), yang harus dikembalikan setelah acara selesai. Peserta juga disarankan membawa matras yoga atau alas pribadi.
c. Untuk peserta lari, panitia akan menyediakan Race Pack berupa:
• Jersey eksklusif
• Medal finisher
• BIB Number
• Refreshment (di lokasi event)
• Akses untuk ikut pada kegiatan penanaman mangrove yang dilakukan setelah sesi lari selesai.
Pelaksanaan Acara
a. Acara akan dimulai pada pukul 06:00 WIB. Peserta diharapkan datang 30 menit sebelum acara dimulai.
b. Peserta lari akan memulai dengan rute yang sudah ditentukan oleh tim panitia. Setelah menyelesaikan rute, peserta diperbolehkan berpartisipasi dalam penanaman mangrove.
c. Peserta Pound Fit akan mengikuti sesi yang dipandu oleh instruktur bersertifikat dengan durasi sekitar 45-60 menit. Kegiatan ini dilakukan di area yang telah disiapkan khusus untuk Pound Fit.
d. Peserta hanya dapat mengikuti kegiatan yang telah dipilih saat pendaftaran (lari atau Pound Fit). Tidak diperkenankan untuk beralih ke kegiatan lain selama acara berlangsung.
Kesehatan dan Keamanan
a. Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan masing-masing dan disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti kegiatan jika memiliki riwayat kesehatan tertentu.
b. Panitia menyediakan tim medis dan P3K di lokasi acara untuk menangani keadaan darurat.
c. Panitia berhak menghentikan partisipasi peserta yang dianggap tidak memenuhi persyaratan kesehatan atau membahayakan diri sendiri maupun orang lain selama kegiatan berlangsung.
Dokumentasi dan Publikasi
a. Dengan mengikuti acara ini, peserta memberikan izin kepada pihak penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video.
b. Foto dan video yang diambil selama acara menjadi hak milik panitia dan dapat digunakan untuk keperluan promosi, publikasi, atau komersial di masa depan.
Pembatalan Acara
a. Penyelenggara berhak untuk menunda atau membatalkan acara jika terjadi situasi di luar kendali (force majeure) seperti cuaca buruk atau kondisi darurat lainnya.
b. Jika acara dibatalkan oleh penyelenggara, informasi lebih lanjut terkait kompensasi atau penggantian acara akan diinformasikan kepada peserta.
Penolakan Tanggung Jawab
a. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi peserta selama acara berlangsung.
b. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kejadian tidak terduga lainnya yang diakibatkan oleh kelalaian pribadi peserta.
c. Dengan mendaftar dan mengikuti acara ini, peserta menyatakan dengan sadar dan sukarela bahwa Swiss-Belresort Belitung dan panitia acara dibebaskan dari segala bentuk tuntutan hukum, klaim, atau tanggung jawab atas cedera, kehilangan, kerusakan, atau insiden lain yang mungkin terjadi selama kegiatan berlangsung.